Как организовать работу дома во время самоизоляции?
Для эффективной работы из дома требуются комфортные условия. К сожалению, мало кто сегодня может позволить себе выделить отдельный кабинет в квартире, но хоть какое-то подобие его вам нужно.
Если вы находитесь в самоизоляции, и на удаленке должны работать полный рабочий день, не устраивайтесь с ноутбуком на диване. Вам нужен настоящий домашний офис, поэтому придется временно «уплотнить» семью и забрать в личное пользование одну из комнат или хотя бы угол. Оборудуйте это место всем необходимым:
- Вам нужен настоящий стол — не журнальный столик и не подоконник. Уберите с него все домашние предметы, чтобы они вас не отвлекали.
- Возьмите удобный стул, еще лучше — компьютерное кресло. В противном случае вы рискуете за время работы дома в течение карантина заработать проблемы со спиной.
- Вспомните, чем вы обычно пользовались на своем рабочем месте и постарайтесь добыть все эти офисные принадлежности. Например, если привыкли приклеивать стикеры с «напоминалками» на монитор, закажите их в интернет-магазине и пользуйтесь дома.
- Не запускайте себя. Мойте голову, причесывайтесь с утра и старайтесь выглядеть так, чтобы было не стыдно ответить на видеозвонок. Носите комфортную одежду, и пусть это будет компромисс между офисным и домашним стилем, но только не пижама.
- Ведите список задач, ведь теперь рядом с вами нет начальника, который напомнит, что надо сделать.
- Если вам мешают звуки дома, разговоры близких, возня детей, наденьте наушники и включите любимую музыку. Так вы сможете выстроить барьер между работой и домом.
Все эти, казалось бы, незначительные вещи существенно влияют на эффективность работы дома в период самоизоляции.
Какого графика работы на дому во время карантина надо придерживаться?
Самоизоляция и удаленка очень расслабляют. Не надо бежать спринт до остановки, чтобы успеть на автобус, можно не бояться, что машина застрянет в пробке, никто не будет проверять, во сколько вы приложили пропуск к турникету. Чрезвычайно соблазнительно выключить будильник и начать рабочий день, когда получится, тем более что вечером вам не надо торопиться домой — вы и так там. Гоните прочь эти мысли: если собьете свой рабочий график, рискуете оказаться в ситуации постоянного цейтнота, от чего пострадает качество вашей работы. Заодно, возможно, и ваше психологическое самочувствие, и отношения с близкими, и график сна и бодрствования всех членов вашей семьи.
Если во время карантина вы делаете работу из дома, придерживайтесь следующих рекомендаций:
- Ставьте будильник так, чтобы оказаться в домашнем офисе четко в начале вашего обычного рабочего дня, т.е. чтобы успеть позавтракать, сделать все необходимые утренние процедуры и подготовиться к исполнению трудовых обязанностей.
- Оставьте немного времени «на дорогу». Посмотрите, что пишут в соцсетях, почитайте новости, побродите по сайтам, в общем займитесь тем, что вы обычно делаете, пока добираетесь до офиса. Это поможет «переключиться» с дома на работу.
- Не сидите за компьютером целый день — психология утверждает, что для эффективной работы надо периодически отвлекаться1. Делайте перерывы, но примерно с такой же частотой и в таком же объеме, как это было на работе. Сколько раз в день вы ходили на офисную кухню пить кофе? Когда у вас был обед и сколько времени вы на него тратили? Вот этого графика и придерживайтесь.
- Постарайтесь закончить рабочий день приблизительно в то же время, как в офисе. Не «уходите домой» слишком рано, но и не засиживайтесь.
Я не чувствую удовольствия от работы. Что скажет психология?
Работа — это не только задачи, которые вы выполняете. Совместные мозговые штурмы, обсуждение новых проектов и достигнутых результатов, даже простая болтовня о вчерашнем матче или покупке велосипеда для ребенка — все это было важной частью вашей ежедневной жизни. Во время самоизоляции и удаленной работы вы не можете поддерживать тот же уровень контактов, но постарайтесь сделать так, чтобы максимально сохранить эту сторону рабочей жизни:
- Общайтесь с коллегами — переписывайтесь, звоните, устраивайте видеоконференции. Создайте общий чат, причем, если у вас уже есть официальный рабочий чат, организуйте альтернативный — для той самой болтовни.
- Боритесь с синдромом эмоционального выгорания, если чувствуете, что у вас наблюдаются его симптомы — безразличие к работе и к своим профессиональным обязанностям2. При работе дома во время карантина этот синдром может проявиться, потому что вы хуже чувствуете обратную связь от своей работы — не можете передать распечатанный отчет из рук в руки, потрогать конструкцию, которую собрали по вашим расчетам, увидеть выражение лица заказчика, читающего подготовленное вами коммерческое предложение. Чтобы победить этот синдром, вам надо стараться постоянно поднимать себе настроение. Займитесь любимым хобби, вспомните об интересных занятиях, на которые раньше не хватало времени. И посвящайте больше времени детям, ведь они — бесконечный источник позитивных эмоций!
